Tietosuojaseloste: Voxit-palvelu (Motiva Oy)

Tämä tietosuojaseloste koskee palvelua https://app.motiva.voxit.fi. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Motiva Oy
Siltasaarenkatu 10, 00530 Helsinki
Y-tunnus 2901139-5

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: tietosuoja@motiva.fi

2. Henkilötietojen käsittelijä

Haltu Oy
Palvelun tekninen toteutus, ylläpito, tietoturva ja palvelinkapasiteetti.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja tarjotaksemme Voxit-osallistumisalustan keskusteluihin osallistuville käyttäjille turvallisen ja toimivan palvelun. Palvelun avulla kerätään mielipiteitä, kommentteja ja ääniä keskustelujen toteuttamiseksi ja tulosten kokoamiseksi.

Käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, julkisen tehtävän hoitaminen tai muu keskustelun järjestämiseen soveltuva peruste kulloisenkin käyttötarkoituksen mukaan.

4. Rekisterin tietosisältö

Palvelu on suunniteltu siten, että siihen osallistutaan pääsääntöisesti anonyymisti. Palvelun teknisen toiminnan varmistamiseksi voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• IP-osoite väärinkäytösten estämiseen ja palvelun turvallisuuden varmistamiseen
• Evästeet ja muut tekniset tunnisteet istunnon hallintaan ja palvelun toimivuuden varmistamiseen
• Sisältötiedot kuten käyttäjän kirjoittamat kommentit, mielipiteet ja annetut äänet

Kommentit voidaan moderoida ennen julkaisua. Mahdolliset tunnistettavat henkilötiedot pyritään poistamaan tai julkaisu estämään.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan käyttäjältä palvelun käytön yhteydessä.

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Tietoja voivat käsitellä Motiva Oy sekä palvelun teknisestä ylläpidosta vastaava Haltu Oy vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi, ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai väärinkäytösten selvittämiseksi. IP-osoitteita säilytetään rajoitetun ajan teknisen turvallisuuden varmistamiseksi.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet saada pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

9. Tietoturva

Palvelun tietoturvasta huolehditaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin on rajattu niille tahoille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.