Dataskyddsbeskrivning: Voxit-tjänsten (Motiva Oy)

Denna dataskyddsbeskrivning gäller tjänsten https://app.motiva.voxit.fi. Beskrivningen har upprättats i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

Motiva Oy
Siltasaarenkatu 10, 00530 Helsingfors
FO-nummer 2901139-5

Kontakter i dataskyddsfrågor: tietosuoja@motiva.fi

2. Personuppgiftsbiträde

Haltu Oy
Tjänstens tekniska genomförande, underhåll, datasäkerhet och serverkapacitet.

3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar uppgifter för att tillhandahålla Voxit-deltagandeplattformen som en säker och fungerande tjänst för dem som deltar i diskussionerna. Tjänsten används för att samla in åsikter, kommentarer och röster samt för att sammanställa resultaten av diskussionerna.

Den rättsliga grunden för behandlingen är den personuppgiftsansvariges berättigade intresse, skötsel av en uppgift av allmänt intresse eller annan grund som är tillämplig för ordnandet av diskussionen beroende på användningsändamålet.

4. Registrets datainnehåll

Tjänsten är utformad så att deltagandet i huvudsak sker anonymt. För att säkerställa den tekniska funktionen kan följande uppgifter behandlas:

• IP-adress för att förhindra missbruk och säkerställa tjänstens säkerhet
• Cookies och andra tekniska identifierare för sessionshantering och för att säkerställa tjänstens funktion
• Innehållsuppgifter såsom kommentarer, åsikter och röster som användaren lägger in

Kommentarer kan modereras före publicering. Eventuella identifierbara personuppgifter försöker man ta bort eller förhindra att de publiceras.

5. Informationskällor

Uppgifterna får vi huvudsakligen direkt från användaren i samband med användningen av tjänsten.

6. Mottagare av personuppgifter

Uppgifter kan behandlas av Motiva Oy och Haltu Oy, som ansvarar för tjänstens tekniska underhåll, endast i den omfattning som är nödvändig för att genomföra, underhålla och utveckla tjänsten.

7. Lagringstid

Personuppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för att genomföra tjänsten, uppfylla lagstadgade skyldigheter eller utreda missbruk. IP-adresser lagras under begränsad tid för att säkerställa teknisk säkerhet.

8. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har enligt tillämplig dataskyddslagstiftning rätt att få tillgång till uppgifter, begära rättelse eller radering, begränsa behandlingen, invända mot behandlingen samt inge klagomål till tillsynsmyndigheten.

9. Datasäkerhet

Tjänstens datasäkerhet säkerställs med ändamålsenliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Tillgången till uppgifterna är begränsad till de parter som behöver dem för sina arbetsuppgifter.